12月1日下午，区广电中心召开专题会议，会上各部门汇报了与区委办、区委组织部、区委宣传部沟通联系情况，力争随时了解掌握大会动态；对大会报道实施方案的分工情况从节目编排、现场采访、演播厅录制、后期制作包装等项工作进行详细汇报，细化工作任务，明确到每一个岗位，每一名记者；同时，对大会现场前期踩点、技术传输回传信号等工作进行了具体汇报。

会议强调，一是各部门思想上要高度重视，充分做好各阶段筹备工作。要围绕区委中心工作，明确工作目标、任务，科学合理细划各项宣传工作方案，层层落实工作责任。会前营造浓厚氛围，展现全区人民对大会的新期待；会中精准解读报告，传递正确声音，展现全区上下满怀信心，对未来充满新希望；会后贯彻落实大会精神，展现我区扬帆起航的新征程。二是要明确分工，细化方案，确保各项工作有序推进。专门成立宣传组、技术组、后勤保障组，采用组长负责制，全面督促、检查所负责小组工作落实情况，保障各项工作顺利完成。三是要凝心聚力，全力助推宣传工作圆满完成。各部门要协调配合，相互支持，形成合力，以饱满的热情和良好的精神状态投入到各项宣传工作中，高标准、高质量、高水平圆满完成此次党代会各项宣传任务。